1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Herausgeber der Website www.capexperiences.com, wie in den rechtlichen Hinweisen definiert.

2. Datenerhebung

Im Rahmen der Nutzung der Plattform ist der Herausgeber verpflichtet, folgende Daten zu erheben:

• Identifikationsdaten (Name, Nachname, Firma, Position)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Kontodaten (Benutzername, gehashtes Passwort)
• Daten zum Unternehmen und veröffentlichte Inhalte (Informationsblätter, Texte, Bildmaterial)
• Daten im Zusammenhang mit dem Austausch und den Interaktionen, die über die Plattform durchgeführt wurden.
• Browserdaten (Verbindungsprotokolle, IP-Adresse, Cookies)
• Daten im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen (Angebote, Bestellungen, Rechnungsstellung)

Einige von Nutzern in ihren Profilen oder Inhalten bereitgestellte Informationen sind dazu bestimmt, im Rahmen der angebotenen normalen Dienstleistungen öffentlich oder an andere Nutzer der Plattform weitergegeben zu werden.

CAP EXPERIENCES kann bestimmte Daten über Fachkräfte auch aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen, beispielsweise von Websites von Unternehmen, Organisationen oder Verbänden, aus Berufsverzeichnissen oder anderen öffentlichen Quellen. Diese Daten können insbesondere die berufliche Identität, Position, berufliche Kontaktdaten sowie Informationen zur jeweiligen Tätigkeit oder Struktur umfassen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:

• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Zugang und Nutzung der Plattform
• Erstellung und Verbreitung von Betriebsprofilen
• Vertriebsmanagement und Kundenbeziehungen
• Abrechnungs- und Serviceverfolgung
• Übermittlung von Mitteilungen, die für den Betrieb und die Nutzung der Plattform erforderlich sind.

• Übermittlung von Informationen, Angeboten und Möglichkeiten, die mit den Aktivitäten oder Interessen der Nutzer in Zusammenhang stehen.

• Sicherheits- und Betrugsprävention

Die personenbezogenen Daten werden verwendet, um den Betrieb und die Verbesserung der von der Plattform angebotenen Dienste sicherzustellen sowie die interne Datenbank zu erweitern.

Ziel dieser Erweiterung ist es, die Funktionalitäten der Plattform zu ermöglichen und zu optimieren, darunter die Vernetzung von Nutzern, die Erhöhung der Profilsichtbarkeit, Such- und Kommunikationsfunktionen sowie die Identifizierung und Verbreitung von Informationen, Angeboten oder Möglichkeiten, die ihren Aktivitäten, Interessen oder Projekten entsprechen könnten.

In diesem Zusammenhang kann CAP EXPERIENCES Mitteilungen, Informationen, Angebote oder Möglichkeiten an Fachleute senden, unabhängig davon, ob diese Nutzer der Plattform sind oder nicht, sofern diese Mitteilungen mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder mit den CAP EXPERIENCES zur Verfügung stehenden Informationen in Zusammenhang stehen.

Die Plattform ermöglicht es ihren professionellen Nutzern außerdem, über CAP EXPERIENCES Informationen, Angebote oder Vorschläge an andere Fachleute weiterzugeben, die an ihrer Tätigkeit interessiert sein könnten.

CAP EXPERIENCES stellt sicher, dass diese Mitteilungen an ausgewählte Empfänger weitergeleitet werden. Deren Kontaktdaten werden vertraulich behandelt und nicht an die Nutzer oder Werbetreibenden weitergegeben, die die Mitteilung initiiert haben.

Bestimmte von Nutzern bereitgestellte und zur Veröffentlichung bestimmte berufliche Informationen können über die Funktionen der Plattform für andere Nutzer zugänglich sein. Kontaktdaten, die CAP EXPERIENCES für seine Kommunikations- und Netzwerkaktivitäten verwendet, werden nur dann an andere Nutzer weitergegeben, wenn dies auf eine Handlung oder eine ausdrückliche Anfrage des betreffenden Nutzers zurückzuführen ist.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Behandlungen basieren auf:

• Vertragsabwicklung:Zugang und Nutzung der Plattform
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen:Rechnungsstellung, Buchhaltung
• Berechtigtes Interesse des Herausgebers:Service, Sicherheit, Plattformoptimierung
• Einwilligung des Nutzers:wenn erforderlich (insbesondere für Cookies oder Marketingmaßnahmen)

5. Datenempfänger

Die Daten können übertragen werden an:

• die internen Teams des Verlags
• Anbieter technischer Dienstleistungen (Hosting, Wartung, E-Mail-Marketing, SaaS-Tools, Zahlungslösungen)
• Partner, die für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind

Einige Daten können von den technischen Dienstleistern des Herausgebers außerhalb der Europäischen Union verarbeitet oder gespeichert werden. In diesem Fall stellt der Herausgeber sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Vorschriften getroffen werden.

Es werden keine Daten an Dritte verkauft.

6. Datenaufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, wobei insbesondere die Art der angebotenen Dienstleistungen, die Beziehung zur betroffenen Person und die geltenden rechtlichen Verpflichtungen berücksichtigt werden.

Daten zu Benutzerkonten und Plattformnutzung werden so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der Dienstleistungen und die Pflege der Beziehung zum Benutzer erforderlich ist. Bei längerer Inaktivität kann CAP EXPERIENCES die notwendigen Schritte einleiten, um den weiteren Betrieb des Kontos zu überprüfen und es gegebenenfalls zu deaktivieren, zu archivieren oder zu löschen, wenn seine Speicherung nicht mehr gerechtfertigt ist.

Kundendaten können für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert werden und anschließend, wenn sie zu Marketingzwecken verwendet werden, für einen Zeitraum von drei Jahren nach Beendigung dieser Geschäftsbeziehung.

Daten potenzieller Kunden, die zu Marketingzwecken verwendet werden, können ab dem Datum der Erhebung oder der letzten Kontaktaufnahme durch den Interessenten drei Jahre lang gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist kann CAP EXPERIENCES den Interessenten erneut kontaktieren, um die Geschäftsbeziehung fortzusetzen. Erfolgt keine positive Reaktion, werden die Daten nicht mehr für Marketingzwecke verwendet und gelöscht oder archiviert, es sei denn, ein anderer Zweck oder eine rechtliche Verpflichtung rechtfertigt ihre Aufbewahrung.

Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich buchhalterischer, steuerlicher oder vertraglicher Verpflichtungen, erforderlich sind, können für die in den geltenden Vorschriften festgelegten Zeiträume aufbewahrt oder archiviert werden.

Navigations- und technische Daten werden gemäß den geltenden Vorschriften für einen begrenzten, ihrem Zweck angemessenen Zeitraum aufbewahrt.

Wenn eine Person ihr Widerspruchsrecht gegen Werbung ausübt, dürfen die Informationen, die zur Berücksichtigung dieses Widerspruchs unbedingt erforderlich sind, aufbewahrt werden, um weitere Kontaktaufnahmen zu vermeiden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder, sofern dies gerechtfertigt ist, für den Zeitraum, der zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, zwischenarchiviert.

7. Cookies

Die Website verwendet Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind, sowie gegebenenfalls Cookies zur Reichweitenmessung und Serviceverbesserung.

Der Nutzer kann seine Cookie-Einstellungen über das auf der Plattform bereitgestellte Einwilligungsmanagement-Tool verwalten, sofern dieses verfügbar ist.

8. Nutzerrechte

Gemäß den geltenden Vorschriften hat der Nutzer folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob und wo die eigenen Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: dasRecht, die Aktualisierung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: das Recht,unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen die Löschung der eigenen Daten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht:Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung der eigenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: dasRecht, die eigenen Daten in einem strukturierten Format abzurufen und an Dritte zu übermitteln.

Werden Marketingmitteilungen auf der Grundlage berechtigter Interessen versendet, kann der Nutzer jederzeit einfach und kostenlos Widerspruch einlegen, insbesondere durch Verwendung des in jeder entsprechenden Mitteilung enthaltenen Abmeldelinks.

Sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers beruht, kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung in Frage stellt.

Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Herausgeber unter der im Impressum angegebenen Adresse ausgeübt werden.

Der Nutzer hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL) einzureichen.

9. Sicherheit

Der Herausgeber setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren Verlust, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

10. Modifikation

Diese Richtlinie kann jederzeit geändert werden, um ihre Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu gewährleisten.